团队建设很少能解决团队合作的问题
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一个大的公司可能有多个部门,这些部门之间的组织结构会导致团队合作
的问题:比如应用开发部门可能有人在管理应用服务器,IT部门可能有人
开发自己的后勤管理系统,每个部门又有可能有自己的秘书,行政管理人
员,每个部门还可能有自己的客户服务部门,当面对客户时,这些部门的
低效的团队合作方式会给整个公司带来巨大损失,并最终失去客户。
人们可能采取以下方法进行补救:
1. 雇一个顾问教大家如何进行团队合作,甚至把所有的team leader集中到
一个度假村一天,专门培训团队合作,团队问题解决技能,高效沟通(最近
该词巨火),结果是所有的人对顾问讲的东东都频频点头,但工作上没有任何
事发生。:)
2. 把所有的team leader派到另一个最豪华的有N多美女的旅游胜地去玩三天
高尔夫,增进交流,大家一起散步,唠嗑,结果是:大家都玩得很开心,但
工作上还是没有任何事发生。:'(
3. 组织大家学习ITIL (IT Infrastructure Library)和6 Sigma,花了不少
金钱和时间用来培训大家,您知道,这种东东一般都是既花钱又花时间的。
:) 结果是:各部门需要更多的人用于实施这些东东,不过旧的问题依然存在!
4. the last straw,要崩溃了,最后一招:job rotation
工作岗位调换,IT部门经理到应用部门当经理,应用部门的经理到行政部门,
行政部门经理到IT部门,但是新的IT部门经理因为来自于应用部门可能要求
花更多的时间在部门内部应用开发上,反之亦然。
为什么会出现这些情况呢?问题在于他们都是治表不治根。
团队合作的四大根本来源是:
1. 动机;
作为一个leader, 他总是以所管理的团队的大小(人头,预算)被上层领导衡量。
这样就导致他们更喜欢雇一个手下而不是从别的部门要求帮助。
2. 文化;
以客户为导向没有错,但团队之间没有承诺一定要在某一时间内借资源给别人,
由此,同事之间的承诺可能被轻易地打破,我们在向客户承诺之前应该组合团
队成员。我们应该以客户承诺的高度承诺同事。
3. 结构;
IT部门会认为公司管理层,行政部门是他们的内部客户,而应用开发部门不是,
人们需要在内部也提倡客户重要性,象对待外部客户一样对待内部客户。
4. 资源;
每个Leader都有各自的资源优先级,一个leader的最高优先级很可能是另一个
leader的最低优先级,仅此一条就可以杀死团队合作。
方法:把IT看成一个公司的内部创业,把资源监理流程作为内部经济,以此使
IT与业务的优先级统一起来。
低效的团队合作并不是人际关系不好,不知道如何共同工作这些东东造成的,
这是为什么很多团队建设的努力白费劲的原因。
最好的建设高效的跨界限团队的方法是直面基础(get to fundamentals),从
动机,文化,结构,和内部经济着手解决低效问题。
